Archives
Toute la documentation issue des activités archéologiques, muséales et administratives est conservée dans nos locaux à Avenches, pour les besoins des missions fondamentales de l’institution :
- études, recherche et publications
- expositions
- mise en valeur des collections archéologiques
- traitement et préservation du patrimoine
- échanges avec d’autres institutions
La documentation déposée aux archives se compose de documents de différentes natures :
- dossiers de fouille
- plans et relevés de terrain
- photographies (tirages, négatifs, diapositives, ektachromes, plaques de verre
- dessins d’objets et de monuments
- aquarelles, peintures, estampes et autres images imprimées (affiches, etc.)
- manuscrits et documentation iconographique ancienne (18e-20e siècles)
- dossiers liés à la gestion des collections (traitement, restauration et conservation des objets et des monuments)
- dossiers liés aux publications
- dossiers liés aux expositions
- documents administratifs
Depuis une dizaine d’années, une grande partie des documents est produite sous forme électronique (textes, tableaux, images, cartes et plans, bases de données, etc.) Une partie de la documentation papier a été numérisée (fiches d’intervention archéologique, plans et relevés de terrain, dessins, diapositives et ektachromes).
La documentation conservée sur le site d’Avenches constitue un patrimoine historique unique, dont la sauvegarde doit être assurée. Son traitement comporte plusieurs aspects: .
- la tenue d’un plan de classement, mis à jour régulièrement
- le tri et le classement des documents, par série documentaire
- l’inventaire informatisé
- le re-conditionnement en vue d'une conservation à long terme
- la numérisation ses documents et le traitement informatique des fichiers
